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Wikipédia:Comité Québec/2011-11-11

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Une réunion entre le « Comité Québec » et Wikimédia France est prévue le 2011-11-11 à 16:00 HE (22:00 en France). La réunion aura lieu par voie électronique via Skype. Les intéressés qui ne peuvent pas participer à la réunion seront tout de même en mesure de lire le procès-verbal dans les jours suivant la réunion.

Réunion extra ordinaire
Pour donner suite à la rencontre du 28 octobre dernier, une rencontre entre le comité Québec et Wikimédia France est prévue pour discuter de la participation de Wikipédia au Forum mondial de la langue française.

Ordre du jour modifier

Avant-propos
  • Nous allons utiliser l'Etherpad Wikimedia pour développer un procès-verbal collaboratif.
Appel à contribution
  • ...
Budget
  • Combien le FMLF pourrait débourser pour la délégation européenne?
  • Pour les québécois sur place, Wikimédia Canada peut subventionner les frais d'hébergement + per diem aux organisateurs qui proviennent de l'extérieur de la ville de Québec.

Liens importants modifier

Participants modifier

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Procès-verbal modifier

Serein mentionne qu'elle et TCY ont planché sur la description des projets à présenter au Forum mondial de la langue française (FMLF). Le document se trouve à http://fr.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Forum_mondial_de_la_langue_fran%C3%A7aise/2011-11-11

Il y a trois propositions sur la table.

Antaya mentionne qu'il a rencontré un responsable de WM-CA. La question du budget a été abordée. Il serait bien, pendant le FMLF, que les quatre membres du Comité Québec logent à Québec. Letartean et TCY discutent de la participation financière du FMLF. Il serait bien de trouver un logement peu coûteux : chalet de ski, dernier étage du château de Frontenac ;-), gîte, etc. Ces logements doivent se trouver à une distance de 15 minutes. Trois membres du Comité Québec possèdent une voiture.

Khayman propose des maisons sur Homelidays : http://www.homelidays.com/FR-Locations-Vacances/110_Search/SearchList.asp?MODEAFFICHAGE=NONE&TYPE=&NBPERSONNES=&ADR_PAYS=CA&ADR_LOCALISATION=CA+QUEBEC&noregion=Non+disponible&IDX_LOCALISATION=4&DESTINATION=Qu%u00e9bec&JOURDEBUT=2&MOISANNEEDEBUT=07%2f2012&JOURFIN=6&MOISANNEEFIN=07%2f2012&PK=

Khayman n'a pas pris d'initiative, en attente des propositions de WM-FR. Il demande qui s'occupera de remplir le formulaire de proposition avant le 30 novembre (http://www.forumfrancophonie2012.org/appel-a-contribution/comment-contribuer/formulaire-de-proposition/), un membre de Wikimédia France s'occupera de soumettre le formulaire.

Il a pris contact avec la responsable des programmes du FMLF, Mme Beaupré. TCY propose une conférence à deux voix. Doit-on se focaliser sur la langue française ? Peut-on présenter des déclinaisons de la langue ? Le site web du FMLF est volontairement flou d'après Antaya. D'après Serein, il faut au moins cinq personnes au minimum pour assurer le succès des projets au FMLF. Antaya, Letartean, Khayman, TCY et Serein sont volontaires. Pour assurer la permanence du stand, il faut au minimum deux personnes en permanence, en rotation. Pour le succès de l'atelier, il faut compter 1 wiki(m/p)édien pour quatre personnes qui s'initient. Letartean propose d'alterner les projets. Serein affirme qu'il est possible de tenir les ateliers s'il y a cinq personnes sur les lieux en tout temps. Si nous sommes plus, chacun(e) aura du temps pour discuter avec des participants au FMLF, ce qui peut mener à des projets intéressants. Le membres du Comité Québec croient qu'il est possible de rassembler suffisamment de wiki(m/p)édiens expérimentés pour servir les besoins des ateliers.

Serein se sent à l'aise pour la rédaction des propositions. Une fois les projets acceptés, elle propose que WM-CA porte les dossiers auprès du FMLF. Antaya nous dit que WM-CA est une jeune organisation. D'ici juillet, peut-être que WM-CA se sentira prêt à le porter, mais il y a des réticences du côté canadien. Serein croit que ce serait une bonne expérience pour le chapitre local, mais elle et TCY acceptent la position des Québécois.

Il y a une discussion sur la présentation des trois projets auprès du FMLF. Il faut présenter trois projets distincts (volet « Partage de la culture »). Les frais de transport sont fixes, peu importe le nombre de projets retenus. Il y a au minimum deux personnes qui viendront de l'Europe (TCY avance qu'il y aura cinq personnes). Ici, au Québec, il y aura au minimum quatre personnes qui participeront aux activités de FMLF. Puisque Wikimania 2012 a lieu la semaine suivante, les frais de transport sont quasiment nuls pour le FMLF. Pour le forum, il faut surtout compter les coûts de logement.

Le FMLF met à notre disposition des rétro-projecteurs, des ordinateurs, des bornes Wi-Fi, tout comme des salles de tailles différentes. Il n'est pas nécessaire, mais idéal, que l'atelier d'initiation soit dans une salle fermée. (35 minutes de discussions ne sont pas notées faute de secrétaire). Cependant la conversation est enregistrée et le procès-verbal sera complété dans les jours à venir.

Letartean propose de réaliser une activité wikipédienne en parallèle avec les activités du FMLF. Il propose d'aller faire un tour au Musée de la civilisation de Québec.

Les fomulaires de présentation doivent être complétés d'ici le 30 novemebre 2011. Khayman se concentre sur les dossiers du FMLF. Letartean s'occupe de Wikédia prend Québec. Budget excepté, les documents devraient être remplis d'ici lundi 21 novembre.

Proposition pour la prochaine réunion téléphonique : 21 novembre 2011 à 16h00 (HNE). Durée de la rencontre : 1 heure 35 minutes.

Formulaire

La totalité du texte a été transféré : http://fr.wikipedia.org/wiki/Discussion_Wikip%C3%A9dia:Forum_mondial_de_la_langue_fran%C3%A7aise

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