Utilisateur:Laura Barcia/Brouillon
Le catalogue de la collection muséale, objet de musée ou œuvre d’art, consiste d’un inventaire descriptif et méthodique. Pour la bonne pratique du catalogage de la collection muséale, le CIDOC ( comité international pour la documentation)[1] standardise le processus de catalogage et de documentation muséale à l’aide de la Déclaration des principes de la documentation muséale.
Catalogage de la collection muséale modifier
Selon les recommendations du document : « comment gérer un musée: manuel pratique[2] », publié par l'UNESCO, le contrôle d'inventaire et catalogage s'insere dans la pratique de documentation muséal. La catalogage se montre importante pour le développement et usage de l'information géneré par une instituition muséal. Il est donc recomendé la création des fiches individuelles qui doivent être rempli lors de l'examen de l'objet. Ces fiches servent à documenter la recherche, informer le public, alimenter les expositions, les programmes éducatifs, le développement et la gestion et la sécurité des collections. Pour satisfaire à tous ces usages, les fiches d’inventaire doivent être structurées logiquement par catégorie ou par champ auquel se rattachent des données spécifiques [2] . Vous trouverez des exemples de comment effectuer une fiche de catalogage dans l'ouvrage cité ainsi comme des exercices pour réviser les fiches existantes dans une instituition muséale.
« La documentation muséale englobe le développement et l'exploitation des informations concernant des objets au sein d'une collection muséale et les procédures qui permettent la gestion de la collection. Ces informations doivent être enregistrées par écrit, ou sous une forme numérique, dans un système de documentation muséale et devraient être accessibles au personnel, aux chercheurs et au public. Avec une documentation efficace, un musée devrait être en mesure de faciliter :
• La politique d’acquisition
• L'Entretien des collections et la responsabilisation
• L'accès aux collections, leur interprétation et leur utilisation
• La recherche basée sur les collections[3] »
L’activité documentaire est une fonction primordiale de l’institution muséale, la documentation des collections et des expositions doivent accompagner les objets en vue de sa conservation et préservation. « Intégrée au code de déontologie de l’ICOM (International Council of Museums, 2013 : 5), la documentation se présente comme une nécessité et une obligation dans la gestion de toute collection : « Elle doit fournir l’identification et la description complètes de chaque article, des ses éléments associés, de sa provenance, de son état, des traitements qu’il a subis et de sa localisation[4]. »»
De cette manière, toute institution muséale doit adopter une politique de gestion de collection. Deux facteurs doivent être pris en considération :
1.La forme du support que privilégie le musée pour la consignation des renseignements. Par exemple : papier ou numérique.
2.Quelle sera la norme de catalogage et de documentation utilisée par les professionnels. Par exemple : la norme du CIDOC – CRM.
Photographie modifier
Chaque objet de la collection doit être photographié. Annexer des photographies dans la documentation textuelle peut servir pour la repérage en réserve, ou en cas de bris, perte ou vol la photographie d’un objet s’avère très utile[5].
L’informatisation des données modifier
L’informatisation des collections peut être concrétisée par moyen d’un logiciel informatisé. Cette pratique « facilite ainsi le traitement et la mise à jour de l’information, réduit le besoin de manipulation des objets et favorise l’échange d’information[5]. »
Le CIDOC CRM modifier
« Le CIDOC CRM (modèle de référence conceptuel) fournit des définitions et une structure formelle pour décrire les concepts et les relations implicites et explicites utilisés dans la documentation sur le patrimoine culturel. Le CIDOC CRM a pour but de promouvoir une compréhension partagée de l'information sur le patrimoine culturel en fournissant un cadre sémantique commun et extensible auquel toute information sur le patrimoine culturel peut être associée. Il est destiné à être un langage commun pour les experts du domaine et les exécutants pour formuler des exigences pour les systèmes d'information et pour servir de guide pour la bonne pratique de la modélisation conceptuelle. De cette manière, il peut fournir la « colle sémantique » nécessaire pour la médiation entre différentes sources d'informations sur le patrimoine culturel, telles que celles publiées par les musées, les bibliothèques et les archives[6]. » L’adoption du modèle CIDOC- CRM permet aussi de créer une base de donnée homogène facilitant les opérations de migration de base des données. « (...) la finalité du CIDOC CRM, on pourrait dire qu’il s’agit essentiellement de mettre en relation des informations d’origine diverses[7]. » Relation qui favorise l’accès et la recherche, qu’enrichi les informations mutuellement.
Les logiciels de gestion de collection modifier
Plusieurs logiciels de gestion de collection sont disponibles dans le marché. Le défi se présente dans le choix de ces programmes, qui a l’aide d’un bon marketing, peut se présenter comme une solution définitive pour tous les problèmes de la gestion de collections. C’est d’extrême importance de connaitre les besoins de l’institution et de bien choisir un outil que correspond aux nécessites de l’institution muséale. Le gouvernement du Canada présente une liste de critères des choix pour servir les professionnels de musées[8]. Parfois, cet outil peut être très coûteux pour les petites institutions qui ont un budget réduit. Des solutions sont présentées par des associations.
L’importance du catalogue de collection est unanimité parmi les professionnels des musées, « La documentation innerve toutes les opérations de mise en exposition, de mise en livre et de mise en ligne. Elle opère comme une base de contenus et une cheville ouvrière dans le catalogue, dans l’apparat critique et l’appareil iconographique et documentaire : ses contraintes, ses formes et ses oublis accompagnent ainsi son histoire[4]. »
Notes et références modifier
- http://network.icom.museum/fileadmin/user_upload/minisites/cidoc/DocStandards/Statement6v2FR.pdf
- « Comment gérer un musée : Manuel pratique », sur http://unesdoc.unesco.org (consulté le )
- ICOM CIDOC, « Déclaration des principes de la documentation muséale », Inconnu, (lire en ligne)
- Gérard Régimbeau, « Documenter les collections, cataloguer l’exposition », Culture et musées, no 22,
- Ministère de la Culture et des Communications, « Erreur 404 », sur www.mcc.gouv.qc.ca, (consulté le )
- « Home | CIDOC CRM », sur www.cidoc-crm.org (consulté le )
- Le Boeuf, P, « Le modèle conceptuel de référence du CIDOC : de la sémantique des inventaires aux musées en dialogue », Culture et musées, vol. 22,
- Réseau canadien d'information sur le patrimoine, « Évaluation de logiciels de gestion des collections – Liste de critères – 2012 - Canada.ca », sur www.canada.ca (consulté le )
articles connexes modifier
liens externes modifier
https://www.youtube.com/watch?v=QmztpN8C-As --- online catalogue scholarly demonstration
http://id.loc.gov/authorities/subjects.html
De plus amples informations sur la documentation des collections sont disponibles sur le site Web du CIDOC http://cidoc.icom.museum
Conseil international des musées (1996). Manuel de normes. Documentation des collections africaines. Paris: ICOM. (ISBN 92-9012-029-0). [Édition anglais-français.] http://archives.icom.museum/afridoc/light/welcome.html
Conseil international des musées (1997). Manuel de normes. Documentation des collections africaines. Paris: ICOM. (ISBN 92-9012-639-6). [Édition arabe, l'ICOM-Tunis.]
Conseil international des musées (2004) :. Comment gérer un musée: manuel pratique. Paris: ICOM. (ISBN 92-9012-157-2). (Également disponible en arabe.)
Conseil international des musées (2006). Code de la déontologie de l'ICOM pour les Musées. Paris: ICOM. http://icom.museum/ethics.html
Conseil international des musées. Comité international pour la documentation (CIDOC) (1995): International Guidelines for Museum Object Information: The CIDOC Information Categories. Edited by a joint project team of the CIDOC Data and Terminology and the CIDOC Data Model Working Groups. Editors: Alice Grant, Joséphine Nieuwenhuis, Toni Petersen. Paris: CIDOC. Printed version, (ISBN 92-9012-124-6). (http://cidoc.icom.museum/guidelines1995.pdf)
Collections Trust (2011). SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard. Fourth edition. Edited by Alex Dawson and Susanna Hillhouse. http://www.collectionslink.org.uk/spectrum-standard
Organisation internationale de normalisation (2006) -. Information et documentation --Une ontologie de référence pour l'échange d'informations du patrimoine culturel. ISO 21127:2006. Genève: ISO. http://www.iso.org/iso/fr/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=3442
The CIDOC Conceptual Reference Model, CRM http://cidoc.ics.forth.gr
Object ID http://archives.icom.museum/object-id/
Coburn, E. & Light, R. & McKenna, G. & Stein, R. & Vitzthum, A. (2010) LIDO –Lightweight Information Describing Objects Version 1.0. (http://www.lido-schema. org/schema/v1.0/lido-v1.0-specification.pdf)
Manuel de muséographie (Bary and Tobelem 1998 )
http://network.icom.museum/cidoc/resources/cidoc-standards-guidelines/ http://network.icom.museum/fileadmin/user_upload/minisites/cidoc/PDF/StatementOnLinkedDataIdentifiersForMuseumObjects.pdf
http://new.cidoc-crm.org/get-last-official-release
Stuart A. Holm, Facts and Artefacts. How to document a museum collection [Cambridge], 1991.
D.H. Dudley, I.B. Wilkinson, Museum Registration Methods, Washington D.C. 1979 (3rd ed.)
« Thesauri for information retrieval (Thésaurus pour le repérage d'information) (ISO 25964-1:2011) »
http://cco.vrafoundation.org/index.php/tenkey
http://www.bnf.fr/fr/professionnels/catalogage_indexation.html
http://network.icom.museum/fileadmin/user_upload/minisites/cidoc/ConferenceGuidelines/principles6_2.pdf http://www.musees.qc.ca/fr/professionnel/guidesel/doccoll/fr/introduction/guidedocumentation.htm
