Wikipédia:Comité Québec/2011-10-18

Une réunion du Comité Québec a eu lieu le 2011-10-18 à 19:00. Les participants se sont réunis par voie électronique via le logiciel Skype. Les intéressés qui n'ont pas pu participer à la réunion peuvent lire le procès-verbal ci-dessous.

Ordre du jour

Présentation des participants Précisions sur les rencontres (15 minutes)

• Le nom « Comité Québec » convient à tous?
• Est-ce qu’une rencontre mensuelle est suffisante?
• Est-il nécessaire de faire un procès-verbal?
• Si le groupe décide de préserver le procès-verbal, est-ce que tout le monde est à l’aise avec Google Docs?

Wikipédia prend Québec (15 minutes)

• Dates possibles pour organiser l’évènement.
• Monter un budget nécessaire à l’évènement.
• Pièges organisationnels à éviter.
• Trouver des personnes intéressées.
• Trouver une personne en charge du projet.

Forum mondial de la langue française à Québec (15 minutes)

• Site web du Forum mondial de la langue française
• Le Forum se tiendra à Québec du 2 au 6 juillet 2012.
• Sommes-nous prêt à participer à un tel évènement?
• Les 3 chapitres francophones de Wikimédia (Canada, France, Suisse) aimeraient être présents.
• Personnes ressources:
  • Marie-Hélène Beaupré, Chargée de projet à la programmation du Forum, 418 643-2627 / Marie-Helene.Beaupre@forumfrancophonie2012.org
  • Thierry Coudray, Administrateur - Trésorier Wikimédia France, 06.82.85.84.40 / thierry.coudray@wikimedia.fr
• Une seule personne doit être en contact, à la demande de Mme.Beaupré.
• Date limite pour le dépôt de la demande 30 novembre.
• Trouver une personne en charge du projet.

Projets GLAM (15 minutes)

• Le but est d’organiser des partenariats avec des musées qui ont leurs collections numérisées et qui sont intéressés à les mettre sous licence libre.
• Dossier de présentation des GLAM pour les néophytes.
• Organiser des journées « Backstage Pass » (passe de coulisse)
• Wikimédien en résidence (expérience de Benoit Evellin)
• GLAMcamp Amsterdam

Recrutement de nouveaux contributeurs québécois (15 minutes)

• Approche universitaire : concours, colloques, etc.
• Forum mondial de la langue française : Kiosque, atelier de formation, etc.

Participants

• Antaya (d · c)
• Cantons-de-l'Est (d · c)
• Khayman (d · c)
• Letartean (d · c)

Procès-verbal

• Date : 2011-10-18, 19:00 HAE
• Endroit : Téléconférence via Skype
• Texte du procès-verbal :

Letartean préside la réunion et débute avec un mot de bienvenue. Les participants se présentent.

Précisions sur les rencontres

Letartean propose de donner les intentions par rapport à ce comité. Le projet Wikipédia prend Québec justifie cette réunion, et fédère tous les participants de la réunion. Antaya parle également des projets que l’on pourrait organiser si les contributeurs québécois forment des groupes.

Sur le nom, Antaya, Letartean, Cantons-de-l’Est et Khayman semblent d’accord pour « Comité Québec ». Adopté. Les quatre s’entendent que ces réunions devraient être sur une base mensuelle, le premier mardi du mois pour coïncider avec Mardi c’est Wiki. Si le besoin y est, les rencontres seront plus régulières. On augmentera si nécessaire. On adopte le mode de procès-verbal pour archiver les discussions des rencontres.

Khayman annonce qu’il donnera une conférence le jeudi le 27 octobre de 12h à 13h30 sur son utilisation de Wikipédia en pédagogie. Il utilisera la plate-forme VIA. Il attend de 15 à 30 participants du milieu collégial. Ceux qui veulent participer peuvent envoyer une adresse courriel à Khayman pour se faire inviter à la séance.

Les quatre sont d’accord de se concentrer sur un seul projet pour le moment. Ils apprendront à fonctionner ensemble dans un premier temps. Ils ont aussi des obligations en dehors de Wikipédia. Le Forum mondial de la langue française est très probablement un trop gros projet pour leurs capacités, sans compter que les délais sont courts.

Wikipédia prend Québec

En se fiant sur son expérience de Wikipédia prend Montréal, Antaya conseille de limiter le nombre de participants. De plus, il faut au minimum cinq personnes pour organiser l’évènement. Selon Letartean, la plupart des photographes présents n’étaient pas là pour alimenter Commons/Wikipédia, mais plutôt pour gagner des prix. Le piège était que les prix gagnants étaient remis par pondération et non pour la meilleure photo. Antaya est très déçu de la qualité de beaucoup de photos remises par les participants et croit que cela est dû aux prix remis à ceux qui ont photographié le plus de cibles et non à ceux qui prenaient le temps de faire de belles photos. Il suggère de primer les plus belles photos, mais aussi d’approcher les clubs de photos et les programmes étudiants en photo plutôt que les quidams à la fois néophytes en photo et aux projets Wikimédia. Letartean s’attend à ce que les participants téléversent eux-mêmes leurs plus belles photos. Il y aura donc de l’éducation à faire. Letartean veut organiser cette activité à Québec pendant l’année 2012, et Antaya est prêt à l’aider.

Antaya propose d’approcher le bloggeur et le journaliste de The Gazette, Roberto Rocha, pour suivre l’évènement d’un point de vue médiatique. Il est celui à l’origine du diaporama sous licence libre Wikipedia Takes Montreal, A photographic scavenger hunt set to a hurricane. Les réactions des participants sont mitigées car une couverture médiatique pourrait nuire au projet par un trop gros taux de participation. Khayman à l’inverse croit que les médias pourraient aider à faire connaître les projets de Wikimédia.

Forum mondial de la langue française à Québec (site)

Lors du dernier Sommet de la Francophonie en Suisse, les pays participants ont signifier leur intérêt d'organiser un Forum de la francophonie. Il a été décidé que le premier Forum serait organisé à Québec du 2 au 6 juillet 2012.

Marie-Hélène Beaupré, chargée de projet à la programmation du Forum, est très ouverte à la participation des Wikipédiens. Khayman est intéressé à préparer un kiosque qui s’adresse au grand public. Par exemple, les passants pourraient voir des wikipédiens en train de modifier Wikipédia. Letartean propose de réaliser cette activité dans un musée pour multiplier les effets. Il n’est pas obligatoire de tenir un kiosque à un endroit précis, c’est-à-dire que l’activité peut se déplacer dans la ville. La logistique des invités français et suisses risque d’être importante et c’est probablement des wikimédiens à Québec qui devront s’occuper du dossier, ce dont Letartean ne veut pas s’occuper. Nous concluons que si Wikimédia s’investit dans le Forum mondial de la langue française, le pays hôte a trop peu d’effectifs pour organiser un tel évènement. Antaya et Khayman proposent de voir ce que Wikimédia France/Suisse peut prendre en charge, avant de communiquer avec Mme Beaupré.

Projets GLAM

Antaya fait une présentation rapide du GLAMcamp NYC qui a mené à visiter le Metropolitan Museum of Art (MET), projet qui lui a permis de faire un Backstage pass (visite des coulisses). Excellente approche selon lui. Le projet a eu du succès car les participants, de tous les pays, étaient à la fois intéressés par le musée et par Wikipédia. Lors d’un repas avec les conservateurs du musée, les deux partis ont pu échanger sur leurs objectifs : Le MET de rendre accessible ses collections, et WP de diffuser des médias sous licence libre. Ils ont mentionné à une responsable du musée que des articles dans Wikipédia augmenterait la fréquentation du site web du musée, ce qui a beaucoup intéressé la responsable. Antaya suggère de cibler des musées québécois qui ont des fonds historiques, numérisés et sous licence libre.

Dossier de présentation de ce que peut faire les wikimédiens pour les musées: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wikim%C3%A9dia_-_Dossier_de_pr%C3%A9sentation_pour_GLAM.pdf

Quel devrait être le but principal de Comité Québec ?

Recruter des nouveaux ? Améliorer la visibilité de Wikipédia auprès de la population ? Organiser des activités qui vont attirer des contributeurs actifs ? Les quatre participants s’en tiennent au but de cette rencontre : Wikipédia prend Québec. Éventuellement, lorsque le comité sera mieux établi, il planchera sur d’autres projets de recrutement de contributeurs.

Recrutement de nouveaux contributeurs québécois

Antaya suggère de créer un concours qui opposera des étudiants de deux universités dans le même programme. Letartean propose plutôt d’éduquer les néophytes. Antaya réplique que ce concours devrait se mener avec la collaboration de wikipédiens confirmés qui serviront de consultants auprès des étudiants. Pour un tel concours, Antaya suggère que la rédaction se fasse dans des articles « bac à sable ». Khayman propose d’essayer des activités sans préjuger de leur valeur. Certaines fonctionnent, d’autres pas. Ainsi va Wikipédia. Il ajoute que les gens peuvent se sentir appelés s’ils analysent la consultation de certains articles. Letartean suggère de parrainer en personne un contributeur à la fois et aussi de faire des présentations. Khayman propose d’organiser des ateliers dans des institutions à vocation éducative (CÉGEP, université), et éditer leur article dans Wikipédia ; on attire leur attention, on contribue à leur article dans WP et et on améliore la qualité.

Letartean partage un document d’aide qu’il donne en classe à ses élèves : Utilisateur:Letartean/CégepContribuer.

Cantons-de-l’Est propose de faire une trousse de présentation dédiée aux Wikipédiens recruteurs; comme dit Letartean, un dossier : Comment devenir un bon tuteur. Un peu de matériel développé par Khayman pour faire des présentations de Wikipédia : Utilisateur:Khayman/matériel.

Conclusion : Il est peut-être prématuré de s’investir dans le Forum mondial, mais on va sonder le terrain. Khayman aimerait que la page des rencontres soit simplifiée, car il y a trop de modèles, ce qui peut intimider des wikimédiens novices.

Cantons-de-l’Est souligne que nous n’agissons pas au nom de Wikipédia ou du projet Québec, mais cherchons des idées pour mousser ces projets. Il y a une réticence à rendre public l’existence du tout jeune Comité Québec, de peur que des participants au Projet Québec croient que ce comité agit unilatéralement. Les participants considèrent que le comité est à ses premiers balbutiements et qu’il serait préférable d’attendre que la 2^e rencontre soit plus fructueuse avant de la rendre public. L’approche finalement adoptée est que ce comité se rencontre d’abord pour préparer Wikipédia prend Québec, et éventuellement plancher sur d’autres projets dans le but de grossir les rangs des contributeurs québécois. Les rencontres seront ouvertes à tous et les procès-verbaux seront publics. Letartean va annoncer le comité sur le projet Québec dans les prochains jours.

Actions à venir

• Letartean va annoncer l’existence de ce comité sur le projet Québec. Il ouvrira la porte aux éventuels intéressés à Wikipédia prend Québec, ainsi qu’un appel à la participation des rencontres mensuelles les premiers mardis du mois.
• Antaya et Khayman vont communiquer avec Wikimédia France / Suisse pour sonder la possibilité de participer au Forum mondial de la langue française à Québec. Si cela est concluant, un délégué prendra contact avec Marie-Hélène Beaupré, chargée de projet à la programmation du Forum.
• Antaya annoncera l’existence du Comité Québec au membres du conseil d’administration de Wikimédia Canada lors de la rencontre mensuelle du mercredi le 19 octobre 2011. Il veillera également à informer Wikimédia France / Suisse. Cette approche n’a d’autres buts que de créer des liens avec les instances reconnues par la Wikimedia Foundation.

La prochaine réunion est prévue pour le mardi 1^er novembre. Sujets à l’ordre du jour : organiser Wikipédia prend Québec, explorer la faisabilité des projets, élargir le cercle des participants.

Durée de la réunion: 2 h 15 minutes.