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Document essentiel

Les documents essentiels sont les archives « qui permettent la continuité ou le rétablissement des opérations, des droits et des obligations durant ou après une période de crise et dont la disparition, d'une façon générale et quelle qu'en soit la cause, aurait des conséquences graves et irréparables pour une organisation[1]. »

Un plan de protection des documents essentiels permet de se prémunir des catastrophes. En identifiant au préalable les documents essentiels, on peut, lorsque se produit un événement grave, les protéger, voire les sauver, et être en mesure de continuer ou de reprendre rapidement ses activités. Les documents essentiels doivent être spécialement recensés dans le calendrier de conservation.

Notes et référencesModifier

  1. Carol Couture et Jean-Yves Rousseau, Les archives au XXe siècle : Une réponse aux besoins de l'administration et de la recherche, Montréal, Université de Montréal, , 491 p. (ISBN 2-89119-026-2), p. 163–164.