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Calendrier de conservation

Page d'aide sur l'homonymie Pour les articles homonymes, voir Calendrier (homonymie).

Un calendrier de conservation ou tableau de tri est un outil de gestion des documents d'archives qui indique, pour chaque type de document, la durée de conservation choisie par celui qui a créé les documents et/ou imposée par le droit, ainsi que le sort final des documents à l’expiration de ce délai. C'est l'outil central de la fonction d'évaluation en archivistique.

Sommaire

TerminologieModifier

« Calendrier de conservation » est en usage au Canada et en Suisse romande, alors que « tableau de tri » est employé dans les autres pays francophones. On rencontre également les termes « tableau de gestion » (sous-entendu « des archives ») employé essentiellement par l'administration des archives de France[1], « tableau d'archivage » et « recueil des durées de conservation ».

L’Association internationale des archives francophones, sur son Portail, propose que tous ces termes soient à l’avenir remplacés par « échéancier de conservation ».

ExemplesModifier

BibliographieModifier

Notes et référencesModifier

  1. Qui le qualifie cependant de « néologisme qui tend à se substituer au traditionnel ‘’tableau de tri’’ » (La pratique archivistique française, Paris, 2008, p. 591).

Voir aussiModifier