Wikipédia:WikiCheese/Comment organiser un atelier

Conseils pour organiser une soirée WikiCheese.

Objectifs

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  • améliorer les projets Wikimedia
  • impulsion pour créer un groupe local
  • prise de contacts avec medias, GLAMs, élus, etc.

Matériel à prévoir

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  • Table où poser le studio photo et les fromages à photographier
  • studio photo
  • rallonge avec prise de terre
  • reflex
  • 100 mm
  • trepied
  • ardoises
  • couteaux
  • gants
  • serviettes
  • de quoi laver et essuyer les ardoises
  • cartons pour indiquer le nom des fromages, serviront lors de la dégustation
  • feutre

Dégustation

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  • Table où poser les fromages à manger
  • assiettes
  • couteaux
  • pain (11 baguettes pour 25 personnes)
  • verres
  • boissons
  • tire-bouchon s'il y a du vin !

Soirée type

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Acheter le jour J 10 fromages chez un fromager-affineur. Identifier sur le web un fromager réputé disposants si possible de nombreuses références. Lui présenter rapidement le projet lors de l'achat. Demander qu'il inscrive les noms des fromages sur les emballages.

Atelier se déroule en 2 temps :

  1. atelier wikipedia et atelier photo
  2. puis dégustation

La photo de 10 fromages prend beaucoup de temps (~2h). La dégustation peut commencer avant la fin de l'atelier photo.

Communication

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Points de vigilance

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  • Bien répartir les rôles entre les organisateurs
  • Coordinateur s'assure que tout est faits dans les temps
  • Les fromageries ferment généralement lors de la pause déjeuner et ré-ouvrent vers 16h.
  • Pour gagner du temps, acheter moins de variétés de fromages