Wikipédia:WikiCheese/Comment organiser un atelier

Conseils pour organiser une soirée WikiCheese.

Objectifs

améliorer les projets Wikimedia
impulsion pour créer un groupe local
prise de contacts avec medias, GLAMs, élus, etc.

Matériel à prévoir

Photo

Table où poser le studio photo et les fromages à photographier
studio photo
rallonge avec prise de terre
reflex
100 mm
trepied
ardoises
couteaux
gants
serviettes
de quoi laver et essuyer les ardoises
cartons pour indiquer le nom des fromages, serviront lors de la dégustation
feutre

Dégustation

Table où poser les fromages à manger
assiettes
couteaux
pain (11 baguettes pour 25 personnes)
verres
boissons
tire-bouchon s'il y a du vin !

Soirée type

Acheter le jour J 10 fromages chez un fromager-affineur. Identifier sur le web un fromager réputé disposants si possible de nombreuses références. Lui présenter rapidement le projet lors de l'achat. Demander qu'il inscrive les noms des fromages sur les emballages.

Atelier se déroule en 2 temps :

atelier wikipedia et atelier photo
puis dégustation

La photo de 10 fromages prend beaucoup de temps (~2h). La dégustation peut commencer avant la fin de l'atelier photo.

Communication

Points de vigilance

Bien répartir les rôles entre les organisateurs
Coordinateur s'assure que tout est faits dans les temps
Les fromageries ferment généralement lors de la pause déjeuner et ré-ouvrent vers 16h.
Pour gagner du temps, acheter moins de variétés de fromages