Fonction : les concepteurs définissent les titres des nouvelles sections, le degré d'importance de chaque section, leur taille et leur place dans l'article. Pour ce faire, les concepteurs communiquent leur point de vue via la page de discussion de l'article (Discussion:Les Âmes grises)
Délais : les concepteurs doivent être efficaces et avoir pris leur décision plusieurs jours avant le délai limite, sinon le reste du travail est bloqué
Fonction : les planificateurs définissent les sous-titres de section (s'il y a lieu), le nbr de paragraphes, ainsi que les grandes lignes du contenu de section sous forme de mots clés. Idéalement, un planificateur s'occupe d'une seule section (il faut s'entendre là-dessus). Les planificateurs communiquent également via la page de discussion (Discussion:Les Âmes grises)
Fonction : les scribes, sur la base des discussions, éditent le texte de l'article, font les changements décidés en consultant la discussion et en écrivant directement sur Wikipédia (Les Âmes grises - Article). Les scribes notent les titres de section dans le bon ordre, les sous-titres de section, le nbr de paragraphes, les mots clés
Délais : les scribes doivent aussi être efficaces et agir sans attendre
Fonction : lancer les échanges via la page de discussion du brouillon (fonction ajout de sujet de discussion), donner des idées, coordonner si nécessaire
Fonction : s'assurer que chacun dispose d'un rôle et que chacun joue son rôle (communication via la page de discussion des utilisateurs) ; au besoin, assumer un rôle qui venait à manquer ; demander de l'aide