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En technologies de l'information et de la communication, un logiciel de gestion de la formation (en anglais Training Resource Management System) est un système de gestion d’apprentissage à destination du monde professionnel[1]. S’adressant aux responsables formation d’entreprises et aux organismes de formation professionnelle, ce genre de système propose des solutions dites de back-office incluant la gestion logistique, financière, et administrative des activités de formation[2],[3].

Sommaire

Objectif et inscription dans un dispositif de formationModifier

Un logiciel de gestion de la formation a pour objectif d’aider à la gestion de l’ensemble des processus de back-office liés à la formation professionnelle, en particulier la formation présentielle, et inclut des fonctionnalités logistiques, financières, et administratives[2]. Ainsi, un tel système informatique s’inscrit généralement à la base d’un dispositif de formation professionnelle, et s’intègre alors avec les autres outils formant ce dispositif[4] :

Localisation Plateforme
Système Frontal - Apprenant     Site web, plateforme d’apprentissage    
Logiciel médiateur - Formateur     Système de gestion d’apprentissage (LMS), Système de gestion de contenu d'apprentissage ou de formation (LCMS)    
Back-office - Administrateur     Logiciel de gestion de la formation    

Services et fonctionnalités courantesModifier

Un logiciel de gestion de la formation inclut généralement des fonctionnalités logistiques, financières, et administratives, pouvant comprendre[5],[6]:

  • Etablissement d’un parcours formation
  • Gestion des plans prévisionnel de formation (outils prévisionnels)
  • Gestion logistique de la formation (planification de sessions, gestion des ressources, automatisation des processus administratifs)
  • Pilotage de la formation (suivi budgétaire, réalisation de rapports et bilans)
  • Standardisation des processus et conformité réglementaire
  • Outils d’évaluations
  • Portails à destination des managers et stagiaires en formation

Notes et référencesModifier

  1. « logiciel gestion formation : etude de cas pratique RH - logiciel de gestion de formation », Magazine B2B,‎ (lire en ligne, consulté le 10 novembre 2017)
  2. a et b Caroline Lecoq, « Bien choisir sa solution de gestion de la formation : revue des critères structurants et déterminants - myrhline.com | Le portail des Ressources Humaines », myrhline.com | Le portail des Ressources Humaines,‎ (lire en ligne, consulté le 10 novembre 2017)
  3. « Comment calculer le R.O.I. d’un logiciel de formation ? », sur exclusiverh.com (consulté le 10 novembre 2017)
  4. (en-US) « The New Corporate Learning Ecosystem: Coexistence at Work - Talented Learning », Talented Learning,‎ (lire en ligne, consulté le 10 novembre 2017)
  5. (en) Lorri Freifeld, « Why LMSs Are Not Built to Manage Instructor-Led Training—And What to Do About It », Training Magazine,‎ (lire en ligne, consulté le 10 novembre 2017)
  6. « Les cinq tendances des logiciels de gestion de la formation », sur exclusiverh.com (consulté le 10 novembre 2017)

Articles connexesModifier