Archives scolaires
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Mes centres d'intérêts Je suis passionné (ou très intéressé) par
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 Je m'intéresse en particulier à tous les documents d'archives sur les écoles, collèges, lycées en Europe et pays Anglo-saxons, et contribue aux informations encyclopédiques de WP sur l'archivistique et la documentation.
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Info sur les registres de matricule : modifier
Pour les archives des écoles, collèges et lycées français, il existe ce qu'on appelle des registres de matricules. Pour la période antérieure à 1940, ils sont censés être versés aux Archives départementales, sans la série T. Bien souvent, ces registres donnent les noms des anciens élèves d'un établissement, leur date et lieu de naissance, dates d'entrée et de sortie, nationalité, adresse, profession et statut des parents ou tuteurs. Ils finissent dans un grenier ou une cave, quand ils n'ont pas été tout simplement détruits. Une instruction de la direction des archives de France de 1970 règlent en théorie leur sort. Lettre morte.
Info sur les recherches dans le domaine scolaire: modifier
Pour les recherches dans des établissements publics, voir aux Archives départementales ou dans l'établissement scolaire. Dans les établissements privés, contacter soit l'autorité de tutelle (congrégation religieuse; diocèse catholique; synagogues, etc.) ou dans les établissements eux-mêmes.
Aux archives départementales, vous avez la possibilité de consulter le dossier personnel des instituteurs dans la série T. Mais il faut compter 120 ans à partir de la naissance de la personne pour avoir accès à ce dossier. Aux Archives nationales, vous puvez consulter le dossier des anciens professeurs agrégés du XIXe siècle, dans la sous-série F17.
Info sur le classement des archives scolaires : modifier
Depuis une instruction de 2005 [1], pour les fonds restés importants, et qui n'ont pas été versés dans des dépôts publics, les archives scolaires peuvent se classer ainsi :
- A - Direction. Affaires générales
Archives du directeur ou de la directrice, censeur, proviseur, correspondance, dossiers de rentrée
Archives du secrétariat
Carte scolaire, projets pédagogiques
Bulletin officiel de l'Education nationale - B - Organes délibératifs et consultatifs
Conseil d'établissement, de direction
Conseils de division, de discipline
Elections
Conseils d'administration d'associations scolaires - C - Communication et relations publiques
Historique, documents officiels
Dossiers des cérémonies, affiches, discours, médaille du travail, palmes académiques
Photographies des bâtiments, des élèves, de classe, d'événements - D - Vie scolaire
Registres de matricule, fichier, base élève
Dossiers des élèves, commission d'appel
Assiduité, Absences, emplois du temps
Travaux d'élèves, TPE, sorties extra-scolaires, voyages
Restaurant scolaire, menus
Livrets scolaires[2] - E - Concours, Examens, et palmarès
Résultats des concours et examens
Palmarès annuels et prix
Evaluations - F - Santé et affaires sociales
Santé, hygiène scolaire et aide sociale
Bourses et prêts d’honneurs - G - Finances et comptabilité
Affaires financières
Dossiers du contencieux, caisse des écoles - H - Bâtiments scolaires
Actes de propriété (écoles privées)
Plans
Travaux de constructions
Travaux d'entretien et de modernisation
Equipements sportifs, jeux scolaires - J - Documents entrés par voie extraordinaire
Cahiers d'élèves, correspondance concernant l'établissement, livre de prix, images, cartes postales, documents divers, journal scolaire, souvenirs d'anciens élèves
- A - Direction. Affaires générales
Rappel : l'emploi des cadres de classement purement alphabétique est une spécificité française. Elle n'est utilisée dans tous les pays ni pour tous les types d'institutions scolaires.
- Instruction 2005-003 de janvier 2005, BOEN, juin 2005.
- Les livrets scolaires pour le baccalauréat doivent être rédigés à partir de la classe de première, on y ajoute la fiche de français de seconde ; il n'est pas opportun que l'élève y ait accès avant ses résultats définitifs du baccalauréat. En cas de changement d'établissement au cours du lycée, les établissements doivent correspondre directement concernant ce document. Arrêté de 2004.