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Microsoft Office 365

logiciel informatique
Microsoft Office 365
Description de l'image Logo Microsoft Office 365.svg.

Informations
Développé par Microsoft
Première version
Système d'exploitation Microsoft WindowsVoir et modifier les données sur Wikidata
Environnement Windows, OS X
Langues 33 langues
Type Abonnement
Licence EULAVoir et modifier les données sur Wikidata
Site web Site officiel Microsoft Office

Chronologie des versions

Office 365 est la marque désignant les formules permettant de louer la dernière version de Microsoft Office (installation pour PC ou Mac, ainsi que des appareils mobiles), un ensemble de services Cloud (tels que OneDrive, Exchange Online, Skype Entreprise, SharePoint Online, Yammer...) en abonnement mensuel ou annuel, par opposition aux licences Office 2016 dites perpétuelles, qui s'installent pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur à la fois. Office 365 est une marque fille d'Office et rassemble différentes offres pour les particuliers, les petites et les grandes entreprises. Chaque licence Office 365 est rattachée à un utilisateur (identifié par son identifiant et son mot de passe Office 365) et non plus à une machine.

Office 365 réunit un ensemble de services en ligne qui requièrent une connexion internet. Néanmoins, la suite Office peut être installée sur plusieurs appareils (PC/Mac, Smartphones, Tablettes...) et permet le travail en mode déconnecté comme toute suite perpétuelle habituelle. Le mode connecté est nécessaire pour la synchronisation des documents avec son compte Office 365 dans le Cloud. L'abonnement Office 365 ne doit donc pas être confondu avec Office Online (qui est la suite bureautique allégée Office 100 % en ligne et qui s'utilise depuis un navigateur web). Le principe d'Office 365 est d'être upgradé au fur et à mesure des nouveautés fournies par Microsoft. Ainsi Office 365 a démarré avec les logiciels Office 2013, il a ensuite intégré les logiciels Office 2016 et il inclut désormais les nouveaux logiciels Office 2019. La différence principale entre une version dite "perpétuelle" et une version 365 par abonnement réside dans ces mises à jour régulières. Pour exemple, la version 2019 "perpétuelle" a intégré les nouveautés 365/2016 qui ont été implémentés au cours des deux années d'existence. La version 365/2019 continue, elle, à évoluer, ce qui fait qu'il existera constamment une différence entre une version 365 et une perpétuelle (même la dernière).

Sommaire

Offres Office 365 pour les particuliersModifier

 
logo de l'Office 365 (2010)
 
logo de l'Office 365 (2013)

Les abonnements Office 365 pour les particuliers permettent de bénéficier de la version complète de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access) sur tous les appareils (Windows/MacOS, tablettes Windows et iPad et smartphones) et d'offrir un accès à des services tels que du stockage en ligne OneDrive et des minutes de communication Skype à l'international. L'intégration avec OneDrive permet de conserver ses documents au même endroit et d'y accéder depuis n'importe quel appareil et à n'importe quel moment, sans se soucier de la compatibilité des versions. L'expérience reste cohérente et optimisée pour chaque appareil.

Il existe plusieurs offres pour les particuliers, adaptées aux besoins de chacun[1] : Office 365 Famille, Office 365 Personnel et Office 365 Université. Chacune permet de bénéficier de la version complète de la suite Office sur tous les appareils et est associée à des services tels que du stockage en ligne OneDrive et des minutes de communication Skype à l'international.

Office 365 FamilleModifier

Cette formule a été conçue pour être partagée avec toute la famille (6 utilisateurs maximum). L'abonnement permet d'installer Office sur trois appareils par personne (un PC/Mac, une tablette et un smartphone) et offre à chacune d'elle 1 To de stockage OneDrive en ligne et 60 minutes de communication Skype à l'international, vers des fixes ou mobiles vers 60 destinations du monde entier.

Office 365 PersonnelModifier

Cette formule a été conçue pour un usage individuel. L'abonnement permet de couvrir un nombre limité d'appareils personnels (un PC/Mac, une tablette et un smartphone) ; d'obtenir 1 To de stockage OneDrive en ligne et 60 minutes de communication Skype à l'international, vers des fixes ou mobiles dans 60 pays différents. Il est possible d'utiliser les logiciels sur 5 appareils en même temps[2]. Une fois installé il est quasiment impossible de personnaliser les logiciels que l'on veut réellement installer. Votre mail sera épinglé à l'utilisation du produit et même sur la fenêtre d'utilisation.

Office 365 UniversitéModifier

Cette formule s'adresse aux étudiants, professeurs et personnels administratifs de l'enseignement supérieur. L'abonnement permet de couvrir jusqu'à 4 appareils (deux PC/Mac/tablette et deux smartphones) ; d'obtenir 1 To de stockage OneDrive en ligne et 60 minutes de communication Skype à l'international, vers des fixes ou mobiles de plus de 40 pays différents pour une durée de 4 ans.

Configuration requiseModifier

Les logiciels Office sont installés en dur sur la machine, par défaut dans le répertoire « Program Files ». Ils fonctionnent sous Windows 7, Windows 8 et Windows 10, système d'exploitation 32 ou 64 bits uniquement. Processeur cadencé à 1 GHz avec prise en charge SSE2, 2 Go de RAM, 3 Go d'espace disponible sur le disque dur, définition d'écran de 1366 × 768 pour les PC, et sous Mac OS X v10.6 et versions suivantes, processeur INTEL, 1 Go de RAM, 2,5 Go d'espace disponible sur le disque dur, format de disque dur HFS+, définition d'écran, 1280 × 800 pour les Mac[3]. Ils nécessitent de posséder ou de créer un compte Microsoft.

Offres Office 365 pour les entreprisesModifier

Office 365 est disponible pour les entreprises. Selon la taille de l'entreprise, ses besoins en termes d'infrastructure et d'utilisation par ses employés, différentes offres existent[4]. En fonction de l'offre choisie, les membres de l'entreprise ont accès à différents services en ligne comme Exchange (une messagerie professionnelle), Skype Entreprise (un service de communication en ligne, web conférence et chat), SharePoint (un ensemble de sites d'équipe intranet, extranet pour le partage en ligne), OneDrive Entreprise (espace de stockage et de partage en ligne personnel), Yammer Entreprise (réseau social d'entreprise) et/ou la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Publisher), à installer sur 5 PC ou Mac par utilisateur ainsi que sur des appareils mobiles de type smartphones ou tablettes.

Selon les modes d'achat choisis et le nombre d'employés concernés, certaines des différentes formules peuvent être combinées entre elles sur un même nom de domaine (ex : contoso.com), chaque employé ayant sa propre licence Office 365 (un identifiant et un mot de passe Office 365).

Il est possible de rajouter à la téléphonie interne de Skype Entreprise Online, la téléphonie étendue au réseau de téléphonie classique (incluant les appels vers la téléphonie mobile, national, international, la gestion des groupes d'appels et des serveurs vocaux interactifs) via le service Voice 365.

Une nouvelle offre Microsoft 365 a été créé en septembre 2017 et inclut Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security. C'est une solution destinée aux entreprises ou au domaine de l'éducation. Elle favorise l'aspect collaboratif dans un environnement sécurisé.

Office 365 Business EssentialsModifier

Cette formule sortie en 2014 et destinée aux entreprises de moins de 300 employés, est une formule 100 % Cloud. Elle comprend les services web hébergés par Microsoft suivants :

  • Exchange Online : une messagerie professionnelle de 50 Go qui comprend la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
  • Skype Entreprise Online : service de webconférence permettant le chat, les réunions en ligne audio et vidéo.
  • SharePoint Online : une plateforme d'équipe dédiée au partage et au stockage d'informations et de fichiers autour de projets. Comprend des sites d'équipe intranet, extranet et un site web public.
  • OneDrive Entreprise : un espace de stockage personnel, illimité et en ligne. Il permet de synchroniser ses fichiers avec tous ses appareils connectés et ainsi d'accéder à distance à ses documents.
  • Yammer Entreprise : un réseau social d'entreprise permettant de retrouver des collaborateurs, partager des idées et accompagner la gestion de projet.
  • Microsoft Teams est une application qui permet de créer, partager et collaborer facilement en équipe à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone portable
  • Microsoft StaffHub est une application dédiée aux employés de terrain permettant de gérer des plannings d´équipes à distance.

Cette formule en abonnement ne comprend pas la suite Office. Si l'entreprise a déjà la suite Office, Office 365 Business Essentials viendra s'y intégrer (ex : le service Exchange Online viendra se synchroniser avec l'application de bureau Outlook installée sur le PC).

Office 365 BusinessModifier

Cet abonnement sorti en 2014, destiné aux entreprises de moins de 300 employés, est une mini formule qui comprend les services hébergés par Microsoft suivants :

  • La dernière version de la suite Office en abonnement à installer sur 5 PC ou Mac par utilisateur + des appareils mobiles de type smartphones (Windows Phone, iPhone, téléphone Android...) et tablettes (Tablettes Windows, Surface, iPad...) et qui comprend les logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et Publisher.
  • OneDrive Entreprise : un espace de stockage personnel, illimité et en ligne. Il permet de synchroniser ses fichiers avec tous ses appareils connectés et ainsi d'accéder à distance à ses documents.
  • Office Online : la suite bureautique Office allégée et 100 % en ligne. Accessible depuis un navigateur, elle permet de créer, modifier, partager un document Office directement en ligne.

Office 365 Business PremiumModifier

Abonnement proposé depuis 2014, Office 365 Business Premium est destiné aux entreprises de moins de 300 employés ayant des besoins avancés en matières d'infrastructure et d'usages dans le Cloud. Il comprend une gamme complète de services hébergés par Microsoft :

  • La dernière version de la suite Office en abonnement à installer sur 5 PC ou Mac par utilisateur + des appareils mobiles de type smartphones (Windows Phone, iPhone, téléphone Android...) et tablettes (Tablettes Windows, Surface, iPad...) et qui comprend les logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et Publisher.
  • Office Online : la suite bureautique Office allégée et 100 % en ligne. Accessible depuis un navigateur, elle permet de créer, modifier, partager un document Office directement en ligne.
  • Exchange Online : une messagerie professionnelle de 50 Go qui comprend la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
  • Skype Entreprise Online : service de webconférence permettant le chat, les réunions en ligne audio et vidéo.
  • SharePoint Online : une plateforme d'équipe dédiée au partage et au stockage d'informations et de fichiers autour de projets. Comprend des sites d'équipe intranet, extranet et un site web public.
  • OneDrive Entreprise : un espace de stockage personnel, illimité et en ligne. Il permet de synchroniser ses fichiers avec tous ses appareils connectés et ainsi d'accéder à distance à ses documents.
  • Yammer Entreprise : un réseau social d'entreprise permettant de retrouver des collaborateurs, partager des idées et accompagner la gestion de projet.
  • Microsoft Bookings permet aux petites entreprises de planifier et de gérer facilement les rendez-vous avec leurs clients.

Office 365 EntrepriseModifier

Les offres de la gamme Office 365 Entreprise[5] sont conçues pour les entreprises de plus de 300 employés et se composent de la façon suivante :

  • Office 365 Entreprise E1 : cet abonnement reprend les mêmes services que l'abonnement Office 365 Business Essentials avec des fonctionnalités adaptées aux grandes entreprises (outils de conformité avancés, stratégies de groupe, Office Delve[6], centre eDiscovery, intégration Active Directory etc.).
  • Office 365 Pro Plus[7] inclut les logiciels Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher dans leur version 2013. Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi que sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes…).
  • Office 365 Entreprise E3 : cet abonnement reprend les services compris dans l'abonnement Office 365 Business Premium avec des fonctionnalités adaptées aux grandes entreprises (outils de conformité avancés, stratégies de groupe, Office Delve, centre eDiscovery, intégration Active Directory etc.).
  • Office 365 Entreprise E5 : cet abonnement reprendre les services d'Office 365 Entreprise E3 mais comprend en plus la gestion des appels basée sur le cloud et la conférence PSTN.
  • Services autonomes : tous les services hébergés par Microsoft proposés dans Office 365 sont également disponibles "à la carte" en services autonomes sous la forme de "plans" par niveau de fonctionnalités. Ainsi, une entreprise peut choisir par exemple de ne prendre que Exchange Online Plan 1 ou plan 2.

Environnement digital collaboratifModifier

Les services et les logiciels de l'offre Office 365 (ou de G Suite) sont constitutifs de l'environnement digital collaboratif disponible sur les postes de travail d'un nombre croissant d'organisations. Dans ce cadre, Office 365 doit fournir les moyens à toutes les collaborateurs d'une organisation d’échanger entre elles, de partager de l’information, de collaborer et de se réunir[8].

ComparaisonModifier

NouveautésModifier

Outre le changement de mode de facturation qui est la nouveauté centrale d'Office 365, il existe de nombreuses nouveautés à l'intérieur même des logiciels Office :

  • Office 365 permet de se connecter à l'espace de stockage en ligne OneDrive, permettant d'accéder à ses documents depuis n'importe quel ordinateur et de les partager facilement
  • Partage facile sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter ou LinkedIn
  • Nouvelles icônes pour les logiciels et nouveau logo Office
  • Prise en charge du format ODF 1.29 et de l'OOXML en respectant la norme définie par l'organisme ISO10 et nommée Strict Open XML par Microsoft
  • Changement du design de l'interface vers un outil plus fonctionnel et plus épuré, et apparition de petites animations lorsqu'on tape ou sélectionne (Word et Excel)
  • Écran d'accueil des logiciels remodelé 11. 
Comparaison des abonnements à Office 365
  Produit vendu séparément Abonnements pour les particuliers Abonnements pour les petites entreprises
Office 365 Famille Office 365 Personnel Office 365 Université[9] Office 365 Business Essentials Office 365 Business Office 365 Business Premium
Nombre maximal d'utilisateurs tous les utilisateurs d'un foyer[10] 1 1 300 300 300
Installations par utilisateur 5 PC ou Mac partagés par tous les utilisateurs[10] 1 PC ou Mac 2 ordinateurs et 2 appareils mobiles 5 5 5
Usage commercial autorisé ?
Oui
  Non[11]   Non   Non
Oui
Oui
Oui
Tablettes et smartphones 5 tablettes et 5 smartphones 1 tablette et 1 smartphone 2 tablettes et 2 smartphones 5 tablettes et 5 smartphones 5 tablettes et 5 smartphones 5 tablettes et 5 smartphones
Stockage Onedrive 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur
Logiciels toujours à jour
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Support Microsoft
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Logiciels
Word
Oui
Oui
Oui
Oui
  Non
Oui
Oui
Excel
Oui
Oui
Oui
Oui
  Non
Oui
Oui
PowerPoint
Oui
Oui
Oui
Oui
  Non
Oui
Oui
OneNote
Oui
Oui
Oui
Oui
  Non
Oui
Oui
Outlook
Oui
Oui
Oui
Oui
  Non
Oui
Oui
Publisher
Oui
Oui
Oui
Oui
  Non
Oui
Oui
Access
Oui
Oui
Oui
Oui
  Non
Oui
Oui
Bookings   Non   Non   Non   Non   Non   Non
Oui
Services
Skype Entreprise
Oui
  Non   Non   Non
Oui
  Non
Oui
Yammer
Oui
  Non   Non   Non
Oui
  Non
Oui
Teams   Non   Non   Non   Non
Oui
  Non
Oui
SharePoint
Oui
  Non   Non   Non
Oui
  Non
Oui
Exchange Server
Oui
  Non   Non   Non
Oui
  Non
Oui


  Abonnements pour les grandes entreprises
Office 365 ProPlus Office 365 Entreprise E1 Office 365 Entreprise E3 Office 365 Entreprise E5
Nombre maximal d'utilisateurs Illimité Illimité Illimité Illimité
Installations par utilisateur 5 Illimité 5 5
Usage commercial autorisé ?
Oui
Oui
Oui
Oui
Tablettes et smartphones 5 tablettes et 5 smartphones Illimité 5 tablettes et 5 smartphones 5 tablettes et 5 smartphones
Stockage Onedrive 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur Illimité Illimité
Hébergement courrier   Non 50 Go 100 Go 100 Go
Logiciels toujours à jour
Oui
Oui
Oui
Oui
Support Microsoft
Oui
Oui
Oui
Oui
Logiciels
Word
Oui
  Non
Oui
Oui
Excel
Oui
  Non
Oui
Oui
PowerPoint
Oui
  Non
Oui
Oui
OneNote
Oui
  Non
Oui
Oui
Outlook
Oui
  Non
Oui
Oui
Publisher
Oui
  Non   Non   Non
Access
Oui
  Non
Oui
Oui
Bookings   Non   Non   Non   Non
Services
Skype Entreprise
Oui
Oui
Oui
Oui
SharePoint   Non
Oui
Oui
Oui
Exchange Server   Non
Oui
Oui
Oui
Teams   Non
Oui
Oui
Oui
Power Bi Pro   Non   Non   Non
Oui
Yammer
Oui
Oui
Oui
Oui

Notes et référencesModifier

Voir aussiModifier