Le concours a commencé le 1er septembre 2008 (0:00 UTC) et s'est terminé le 31 octobre 2008 (23:59 UTC)[1], soit deux mois complets.
Les modifications réalisées avant le début du concours n'ont pas été prises en compte, comme à chacune des éditions précédentes.
Il n'était pas permis de freiner délibérément l'avancée d'un article que l'on a prévu de travailler au Wikiconcours car c'est contraire à l'esprit de développement du projet (aucun article n'est personnel non plus), donc attention lors de l'annonce de vos articles.
Il était important, pour garder une équité et un concours juste, de ne pas commencer à travailler en sous-page ou hors ligne mais de ne commencer qu'au début du concours.
Le concours est organisé en équipes (éventuellement individuelles) dans le but d'améliorer différents articles, de préférence autour d'un même thème défini.
Toutes les équipes jouent dans la même catégorie, il n'y a pas de catégorie spéciale pour des équipes d'une personne ni des équipes spéciales « traduction ».
Les équipes peuvent être créées par n'importe quel wikipédien disposant d'un compte utilisateur.
Seuls les contributeurs disposant d'un compte utilisateur peuvent participer à une équipe.
Les équipes sont composées de 1 à 6 membres. Une pondération selon le nombre de participants à l'équipe sera effectuée.
Les équipes fédérées autour d'un projet sont encouragées.
Toutes les équipes sont concurrentes devant le jury mais il est toléré de s'entre-aider et de participer à plusieurs équipes.
Il y aura un représentant/leader faisant le lien entre jury et équipe dans chaque équipe.
Une page pour chaque équipe sera créée pour les discussions sur l'organisation et la rédaction des articles. C'est à l'équipe de la maintenir organisée et fonctionnelle.
Il n'y a pas de clôture pour la création d'équipe, même une fois le concours lancé.
Il n'y a pas de clôture pour l'inscription dans une équipe, même une fois le concours lancé.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe déjà constituée, merci d'obtenir l'accord des participants de l'équipe.
Il est possible de créer des équipes « hors concours » qui participent à l'effort commun avec plus de liberté mais qui ne peuvent prétendre aux récompenses ou à une notation. L'important c'est de participer ! Attention à le préciser clairement.
L’Atelier d'écriture permet d'avoir une relecture sur l'orthographe, le style, la syntaxe, la typographie, etc.
Le Comité de lecture permet d'avoir une relecture afin d'améliorer un article sur le plan du contenu et de la mise en page.
World Wind est un logiciel d'exploration de planètes via photographies satellites et aériennes. Les images tirées, sont, sauf mention contraire, libres.
Flickr : Pour illustrer les articles, il est parfois possible de trouver des photos dont la licence est conforme à Wikipédia sur le site www.flickr.com. Il s'agit des photos dont les licences sont de type CC-BY et CC-BY-SA. Il est dès lors très facile de les importer sur Commons et de les utiliser dans votre article. Si la licence de flickr n'est pas compatible, il reste toujours la possibilité de demander à l'auteur s'il accepte de changer le type de licence !
Compte tenu des derniers Wikiconcours, une progression menant d'une ébauche à un niveau proche de l'AdQ est donc attendue pour pouvoir prétendre sérieusement au podium du meilleur article. Cela ne veut pas dire, qu'en fin de concours, les articles doivent être labelisés (la procédure dure 1 mois).
Meilleure équipe : plus gros apports sur l'ensemble de la sélection (podium : or, argent, bronze).
Meilleur article : article le plus abouti (podium : or, argent, bronze).
Mention spéciale du jury : à la discrétion du jury. Leur nombre n'est pas défini à l'avance[3]. Elles peuvent potentiellement distinguer :
la meilleure illustration : article le mieux illustré ;
un coup de cœur de jury ;
un thème original ;
un article sans apport interwiki ;
le meilleur travail d'équipe : partage des tâches, collaboration et discussion remarquables ;
une équipe d'« espoirs » (contributeurs de moins d'un an) ; etc.
Prix Wikimédia France (collaboration inter-projet) :
Doté d'une récompense financière d'un montant de 100 euros par personne (dans la limite de 600 euros) attribuée en bons d'achat.
Ce prix spécial sera attribué (après consultation du jury) à l'équipe jugée la meilleure sur les critères premièrement de la rédaction ou l'amélioration d'un article ou d'un ensemble d'articles (5 maximum) de Wikipédia autour d'une thématique identifiée, suivant les modalités du wikiconcours, et deuxièmement de l'amélioration ou la création de ressources sur cette thématique dans au minimum deux autres projets, Wikimedia Commons ou Wikimédia francophone (Wiktionary, Wikisource, Wikibooks, Wikiquote, Wikinews, Wikiversity).
La notation se fait sur l'apport aux articles et non sur le résultat final. Chaque membre du jury établit ses critères, incluant ceux d'un « article parfait » en plus des différentes pondérations liées aux règles du Wikiconcours, selon ses propres sensibilités.
Une phase de discussion entre le représentant de chaque équipe et les membres du jury est fortement encouragée pour cette édition. Le but est que chaque équipe ait l'opportunité de mieux mettre son travail en avant et que les jurés fassent part de leurs sensibilités[4]. Chaque équipe pourra se voir imposer un cadre pour mettre son travail en avant (page de discussion de l'équipe et/ou des articles), en particulier sur les illustrations et articles connexes.
L'objectif est une remise des résultats sous un mois après la fin du concours. Pour cela les différents jalons envisagés sont[5] :
8 jours (01/11 → 08/11) pour établir une présélection individuelle par article et par équipe ;
2 jours (09/11 → 10/11) pour traiter les résultats et établir une présélection commune (selon conditions définies par avance) ;
10 jours (11/11 → 20/11) de discussion avec le représentant des équipes retenues dans les 2 présélections ;
8 jours (21/11 → 28/11) pour établir un classement final individuel par article et par équipe ;
2 jours (29/11 → 30/11) pour traiter les résultats et désigner les podiums[6], plus les prix spéciaux.
Les membres du jury pourront s'ils le souhaitent divulguer par avance sur la page Wikipédia:Wikiconcours/septembre 2008/Jury une estimation du poids des critères (ou barême) qu'ils appliqueront. Ils seront encouragés à commenter leurs choix à l'issue des résultats.
↑autrement dit entre le 1er septembre 2008 (2:00 CEST) et le 1er novembre 2008 (0:59 CET) pour l'Europe centrale.
↑Le projet:Wikipédia 1.0 peut servir à donner un ordre d'idée de l'importance ; il met à disposition une liste d'articles qu'il juge dans un état peu développé malgré leur grande importance : ici. D'autres projets peuvent mettre en avant leur propre liste s'ils le souhaitent.
↑L'attribution d'environ trois mentions spéciales apparaît toutefois raisonnable.
↑Un forum privé parallèle pour le jury n'est pas exclu et reste à débattre.
↑En cas de retard d'un juré lors des jalons 1 et 4, la décision pourra se faire en son absence sans qu'il soit exclu des phases suivantes pour autant.
↑Le traitement se fera probablement par la méthode Condorcet.
